Какие канцтовары нужны в офисе: составляем список самых важных принадлежностей
Хотя многие текущие задачи сегодня решаются с помощью современной техники, всё же ни в одном офисе невозможно обойтись без канцелярских принадлежностей. Сотрудники фиксируют важную информацию вручную, хранят и сортируют документы и делают много прочих дел, которые требуют наличия минимального набора качественной канцелярии. А что именно нужно приобрести? Составим список всего самого важного и дадим полезные рекомендации.
Как правильно составить список необходимых канцтоваров
Выбор современных канцелярских принадлежностей настолько огромный, что приобрести самое необходимое не так просто. Можно накупить лишнего, но забыть о действительно важном. Чтобы составить перечень того, что потребуется в конкретном офисе, следует учесть:
- Категории канцтоваров. Они определяются с учётом направления деятельности всей компании, а также специфики отделов и должностей работников. Например, SEO-специалисту и программисту будет достаточно лишь ручки, записной книжки и стикеров. А минимальный набор для секретаря должен включать лотки для хранения документации, бумагу для печати на принтере, ножницы, файлы и папки, ручки и карандаши, текстовыделитель, линейку, степплер и комплект скоб для него.
- Организация работы в офисе. Например, если в компании часто устраиваются презентации, переговоры и прочие подобные мероприятия, то для их проведения необходимо закупить ватман, указку, маркеры, доску и магниты для фиксации на ней бумаг.
- Численность сотрудников, работающих в офисе. От неё зависит количество покупаемых канцтоваров. Если организация маленькая, то можно для каждого работника приобрести индивидуальный набор принадлежностей. А для крупной компании лучше покупать продукцию оптом.
- Индивидуальные запросы сотрудников. Постоянные работники хорошо знают свои обязанности и специфику бизнес-процессов, поэтому могут высказывать собственные пожелания по поводу закупки канцтоваров. Это могут быть определённые марки продукции, дополнительные полезные мелочи, желаемые характеристики принадлежностей.
- Дополнительные аксессуары. Такие мелочи помогают организовывать комфортное рабочее пространство, ускорять бизнес-процессы, упрощать решение текущих задач. К полезным аксессуарам можно отнести иглы для заметок, губки-увлажнители для пальцев, булавки, настольные сигнальные звонки, диспенсеры для клейких лент и скрепок, корректоры, калькуляторы, дыроколы.
Какие письменные принадлежности нужны в офисе
Без письменных принадлежностей невозможна работа в офисе. Они используются для записей и заметок, для составления схем и чертежей, для прочих процессов, требующих ручной фиксации информации. Письменные принадлежности применяются при решении текущих повседневных задач, на совещаниях, переговорах, планёрках, презентациях.
Итак, что купить?
- Ручки: простые, автоматические и гелевые. Обязателен синий цвет, другие – по желанию или специфике офиса.
- Простые карандаши. Если требуется, также нужно приобрести и цветные (например, для эскизов, рисунков).
- Маркеры. Потребуются разные виды: стандартные текстовые, для офисных флипчартов, перманентные.
- Расходные материалы. К ним относятся сменные стержни для ручек и грифели для автоматических карандашей.
- Сопутствующие принадлежности. В эту группу входят стирательные резинки (ластики), точилки, корректоры для исправления.
Бумажная канцелярия
Без бумаги не может обойтись ни один офис. И для работы необходимы такие её виды:
- Офисная, она же бумага для принтера/печати. Её используют для составления письменных и печатных документов, для ксерокопирования и сканирования. Продукция может иметь разные цвета и форматы, а также различаться по степени белизны и по плотности.
- Конверты. В них офисные сотрудники отправляют документы, письма и иную корреспонденцию. Бывают конверты разных размеров.
- Блокноты. Они используются для планирования, составления списков задач, для заметок, фиксации текущей важной информации. Выбор современных блокнотов впечатляет. В продаже есть линованные варианты и в клетку, органайзеры, ежедневники, модели с разными переплётами (мягкими, на пружинах, металлических скобах, с торцевой склейкой).
- Стикеры, они же самоклеящиеся блоки. Это небольшие светлые или цветные квадратные листки с липкими зонами. Стикеры можно клеить на документы, монитор компьютера, рабочий стол или иные поверхности. На них записывается информация, которая должна всегда быть на виду.
- Календари. Хотя посмотреть дату можно и в смартфоне, но всё же некоторые сотрудники офисов предпочитают пользоваться именно бумажными классическими календарями. И есть различные форматы: карманные маленьких размеров, настольные с основанием, перелистываемые настенные.
Перечень конторского оборудования
Для офисных повседневных процедур необходимо конторское оборудование. В эту категорию входят вспомогательные принадлежности, например, дыроколы, калькуляторы, степплеры со скобами, зажимы, булавки, скрепки, скотч. Благодаря всему этому работа с бумагами становится быстрее и проще.
Настольные аксессуары
Такие принадлежности используются для хранения и систематизации офисной документации. К ним относятся:
- Лотки, подставки, контейнеры для бумаг. В них удобно хранить документы в стопках, в папках, конвертах.
- Органайзеры с наборами канцелярских принадлежностей. В комплект обычно включаются линейка, степплер со скобами, ножницы, ручка с карандашом, скрепки, ластик, точилка, канцелярский нож.
- Бювар. Это удобная накладка на стол, напоминающая плоскую горизонтальную папку, миниатюрный портфель или карман. В ней можно хранить документы, также с её помощью возможно организовать поверхность для письма.
Канцтовары для делопроизводства
Делопроизводство – это документооборот, без которого невозможно вести ни один бизнес. И чтобы обращение с бумагами было грамотным и удобным, стоит включить в список нужной канцелярии:
- Файлы, они же мультифоры. В них для защиты от внешних воздействий помещаются отдельные документы или скрепленные тонкие стопки.
- Различные папки: с арочными механизмами, на кольцах, портфели. В них можно не только хранить документацию в офисе, но и отправлять.
Подводим итоги
Если со списком позиций и с количеством вы определились, то нужно выбрать конкретную продукцию. Она должна быть качественной и удобной, ведь низкокачественная канцелярия не только не упростит решение текущих задач, но и негативно повлияет на производительность труда, на настрой сотрудников и на успехи бизнеса.
Если вы планируете закупку канцтоваров для офиса, то всё необходимое сможете найти в интернет-магазине «КанцМаркет». Предлагаем широкий ассортимент товаров для любых целей, для комфортной и эффективной офисной работы.