Статья

Какие канцтовары подобрать для офиса

Какие канцтовары нужны в офисе: составляем список самых важных принадлежностей 

Хотя многие текущие задачи сегодня решаются с помощью современной техники, всё же ни в одном офисе невозможно обойтись без канцелярских принадлежностей. Сотрудники фиксируют важную информацию вручную, хранят и сортируют документы и делают много прочих дел, которые требуют наличия минимального набора качественной канцелярии. А что именно нужно приобрести? Составим список всего самого важного и дадим полезные рекомендации. 

Как правильно составить список необходимых канцтоваров 

Выбор современных канцелярских принадлежностей настолько огромный, что приобрести самое необходимое не так просто. Можно накупить лишнего, но забыть о действительно важном. Чтобы составить перечень того, что потребуется в конкретном офисе, следует учесть: 

  1. Категории канцтоваров. Они определяются с учётом направления деятельности всей компании, а также специфики отделов и должностей работников. Например, SEO-специалисту и программисту будет достаточно лишь ручки, записной книжки и стикеров. А минимальный набор для секретаря должен включать лотки для хранения документации, бумагу для печати на принтере, ножницы, файлы и папки, ручки и карандаши, текстовыделитель, линейку, степплер и комплект скоб для него. 
  1. Организация работы в офисе. Например, если в компании часто устраиваются презентации, переговоры и прочие подобные мероприятия, то для их проведения необходимо закупить ватман, указку, маркеры, доску и магниты для фиксации на ней бумаг. 
  1. Численность сотрудников, работающих в офисе. От неё зависит количество покупаемых канцтоваров. Если организация маленькая, то можно для каждого работника приобрести индивидуальный набор принадлежностей. А для крупной компании лучше покупать продукцию оптом.  
  1. Индивидуальные запросы сотрудников. Постоянные работники хорошо знают свои обязанности и специфику бизнес-процессов, поэтому могут высказывать собственные пожелания по поводу закупки канцтоваров. Это могут быть определённые марки продукции, дополнительные полезные мелочи, желаемые характеристики принадлежностей.  
  1. Дополнительные аксессуары. Такие мелочи помогают организовывать комфортное рабочее пространство, ускорять бизнес-процессы, упрощать решение текущих задач. К полезным аксессуарам можно отнести иглы для заметок, губки-увлажнители для пальцев, булавки, настольные сигнальные звонки, диспенсеры для клейких лент и скрепок, корректоры, калькуляторы, дыроколы. 

Какие письменные принадлежности нужны в офисе 

Без письменных принадлежностей невозможна работа в офисе. Они используются для записей и заметок, для составления схем и чертежей, для прочих процессов, требующих ручной фиксации информации. Письменные принадлежности применяются при решении текущих повседневных задач, на совещаниях, переговорах, планёрках, презентациях. 

Итак, что купить? 

  • Ручки: простые, автоматические и гелевые. Обязателен синий цвет, другие – по желанию или специфике офиса. 
  • Простые карандаши. Если требуется, также нужно приобрести и цветные (например, для эскизов, рисунков). 
  • Маркеры. Потребуются разные виды: стандартные текстовые, для офисных флипчартов, перманентные. 
  • Расходные материалы. К ним относятся сменные стержни для ручек и грифели для автоматических карандашей.  
  • Сопутствующие принадлежности. В эту группу входят стирательные резинки (ластики), точилки, корректоры для исправления. 

Бумажная канцелярия 

Без бумаги не может обойтись ни один офис. И для работы необходимы такие её виды: 

  • Офисная, она же бумага для принтера/печати. Её используют для составления письменных и печатных документов, для ксерокопирования и сканирования. Продукция может иметь разные цвета и форматы, а также различаться по степени белизны и по плотности. 
  • Конверты. В них офисные сотрудники отправляют документы, письма и иную корреспонденцию. Бывают конверты разных размеров. 
  • Блокноты. Они используются для планирования, составления списков задач, для заметок, фиксации текущей важной информации. Выбор современных блокнотов впечатляет. В продаже есть линованные варианты и в клетку, органайзеры, ежедневники, модели с разными переплётами (мягкими, на пружинах, металлических скобах, с торцевой склейкой). 
  • Стикеры, они же самоклеящиеся блоки. Это небольшие светлые или цветные квадратные листки с липкими зонами. Стикеры можно клеить на документы, монитор компьютера, рабочий стол или иные поверхности. На них записывается информация, которая должна всегда быть на виду. 
  • Календари. Хотя посмотреть дату можно и в смартфоне, но всё же некоторые сотрудники офисов предпочитают пользоваться именно бумажными классическими календарями. И есть различные форматы: карманные маленьких размеров, настольные с основанием, перелистываемые настенные.   

Перечень конторского оборудования 

Для офисных повседневных процедур необходимо конторское оборудование. В эту категорию входят вспомогательные принадлежности, например, дыроколы, калькуляторы, степплеры со скобами, зажимы, булавки, скрепки, скотч. Благодаря всему этому работа с бумагами становится быстрее и проще. 

Настольные аксессуары 

Такие принадлежности используются для хранения и систематизации офисной документации. К ним относятся:  

  • Лотки, подставки, контейнеры для бумаг. В них удобно хранить документы в стопках, в папках, конвертах.  
  • Органайзеры с наборами канцелярских принадлежностей. В комплект обычно включаются линейка, степплер со скобами, ножницы, ручка с карандашом, скрепки, ластик, точилка, канцелярский нож. 
  • Бювар. Это удобная накладка на стол, напоминающая плоскую горизонтальную папку, миниатюрный портфель или карман. В ней можно хранить документы, также с её помощью возможно организовать поверхность для письма. 

Канцтовары для делопроизводства 

Делопроизводство – это документооборот, без которого невозможно вести ни один бизнес. И чтобы обращение с бумагами было грамотным и удобным, стоит включить в список нужной канцелярии: 

  • Файлы, они же мультифоры. В них для защиты от внешних воздействий помещаются отдельные документы или скрепленные тонкие стопки. 
  • Различные папки: с арочными механизмами, на кольцах, портфели. В них можно не только хранить документацию в офисе, но и отправлять.  

Подводим итоги 

Если со списком позиций и с количеством вы определились, то нужно выбрать конкретную продукцию. Она должна быть качественной и удобной, ведь низкокачественная канцелярия не только не упростит решение текущих задач, но и негативно повлияет на производительность труда, на настрой сотрудников и на успехи бизнеса. 

Если вы планируете закупку канцтоваров для офиса, то всё необходимое сможете найти в интернет-магазине «КанцМаркет». Предлагаем широкий ассортимент товаров для любых целей, для комфортной и эффективной офисной работы. 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.