Как купить подходящую бумагу для принтера: главные критерии выбора
От характеристик бумаги для печати зависит не только внешний вид документов, но и состояние, исправность офисной оргтехники – принтера, сканера, ксерокса. Продукция низкого качества сокращает сроки службы документации. Также она комкается, пылит и скручивается во время печати, провоцируя поломки устройств. Чтобы избежать проблем, нужно знать самые важные критерии выбора бумаги для печати.
Плотность
Это один из самых важных параметров. Оптимальное значение плотности – 80 г/м2. Такая бумажная продукция подходит для многих лазерных и струйных принтеров. При меньшей плотности бумага не будет достаточной твёрдой. Она может сминаться и застревать в тракте печатного прибора, что спровоцирует его поломку. А ещё при струйной печати на чрезмерно тонкой бумаге могут проступать следы с обратной стороны.
Белизна
Чем бумага белоснежнее, тем более презентабельными, статусными и официальными смотрятся распечатанные документы. Для внутреннего документооборота подойдёт продукция со степенью белизны 146 CIE. А вот для документации, подготавливаемой для клиентов, партнёров или официальных мероприятий, лучше использовать более белую бумагу с показателем не ниже 160 CIE.
Влажность
В идеале такой показатель должен составлять 4,5%. Более влажная бумага обычно скручивается, что затрудняет её использование и хранение. А если влажность ниже нормальной, то это может спровоцировать частое застревание листов в печатных приборах.
Важно! Чтобы бумага сохраняла оптимальную влажность после производства, изготовитель должен хорошо продумать упаковку. Пачка должна защищать от влаги и быть герметичной.
Непрозрачность
Такой показатель имеет важное значение, если печать осуществляется на обеих сторонах листа. Чем значение выше, тем лучше. Оптимальные показатели – от 91 до 95-96%. Если непрозрачность меньше, бумага будет сильно просвечивать.
Безопасность и экологичность
Бумага должна быть произведена из безопасных для человека материалов. Сегодня её качество контролируется, поэтому встретить в продаже вредную бумагу невозможно. А вот если вы переживаете за будущее планеты и заботитесь об экологии, то можно выбирать продукцию, изготовленную из переработанного вторичного сырья без химикатов-отбеливателей, в том числе без хлора.
Полезно знать! Экологически чистая бумага может помечаться маркировками «Blue Angel», «Nordic Swan».
Немного о правильном хранении бумаги
Чтобы бумага сохраняла свои свойства и оставалась качественной, соблюдайте несколько простых правил её хранения:
- Поддерживайте оптимальные условия – температуру от минимальных +15 градусов до +25, а также влажность воздуха в пределах 35-55%.
- Вскрывайте пачки непосредственно перед использованием. Если упаковка долго открыта, бумага может поглощать влагу из воздуха, скручиваться и загибаться в углах.
- Хранить бумажную продукцию лучше всего в заводских упаковках. Такие пачки можно оставлять в картонных коробках или помещать друг на друга не более 5 штук. Упаковки лучше размещать на столах или на стеллажах. На полу они могут повреждаться, загрязняться или чрезмерно увлажняться.
Если вы планируете купить бумагу для принтера, то эти советы помогут вам сделать правильный выбор.
